キーファクター株式会社(以下、当社)は、事業運営上、多くのお客様や従業員の個人情報(以下「個人情報」といいます)を取り扱い、お客様の個々人の人生にかかわる重要な事業を行っております。
その社会的責任を十分に認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の関連規範などを遵守するため、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、実施いたします。
1.個人情報の取得、利用および提供について
当社は、個人情報について、適法かつ公正な方法で取得、利用および提供を行います。
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内で適切に取り扱うものとし、目的外利用を行わないための措置を講じるよう努めます。
ユーザー様本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはありません。
但し、法律の適用を受ける場合や法的効力義務のある要求 (例えば警察からの捜査協力要請、裁判所等からの開示要求など) があった場合は、個人情報を開示することがあります。
また、ユーザー様や、協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、ユーザー様の統計情報を開示する場合があります。
これは定量的な統計データの提供が目的であり、ユーザー様の個人を特定できる情報は開示いたしません。
2.個人情報保護に関する法令などの遵守について
当社は、個人情報保護法などの個人情報保護に関する法令や、国が定める指針、その他の関連規範などを遵守します。
3.個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の漏えい、紛失などのリスクを未然に防ぐため、適正かつ安全な対策および是正措置を講じます。
また、個人情報を取り扱うすべての従業員に対して、個人情報保護のための教育を行います。
4.継続的な見直しについて
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護体制および規程(当該方針、プライバシーポリシーなど)などについて、継続的に見直し、改善いたします。